衡山萱洲聂氏七修谱工作实施方案
本次修族谱以“追本溯源，敬祖收族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨。实事求是论述族情，做到继承与创新相结合，尊重历史，尊重文化的多样性
衡山萱洲聂氏七修谱工作实施方案 国家有史，地方有志，家族有谱，是中国史学的三大支柱。家谱是记载本家族祖祖辈辈血脉传承关系，家族史实和人物传记的珍贵典籍。当代著名史学家、族谱学家、罗香林教授指出：“联系祖宗与自身，自身与子孙，并进一步扩大到联系祖宗与族人，其最佳手段，就是撰修族谱。”鉴于此，迁衡始祖曲鳌公嗣孙纷纷要求重修一部《萱洲聂氏七修谱》，为了使这次修族谱工作顺利进行，特制定本方案。本方案在聂氏嗣孙聂友德老板特邀部分家族代表，于2012年3月13日家族代表大会讨论通过后实施。 一、指导思想 本次修族谱以“追本溯源，敬祖收族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨。实事求是论述族情，做到继承与创新相结合，尊重历史，尊重文化的多样性，使新的萱洲聂氏宗族谱成为一部家族史和教科书，用以感染、影响、教育今人与后人，从中了解、认识同姓同宗，手足相连，血脉相通，进一步做到爱家、爱族、爱祖国，从而增强家族的凝聚力。让我们携手并肩、联族联亲，同创和谐家族。 二、修谱原则 全族参与，深入挖掘，细心操作，力出精品，承前启后，新老衔接；力求全面，不漏不错；男女平等，一视同仁；规范编纂，与时俱进。 三、任务和目的 1、任务：通过对萱洲聂氏族人的登记采访和素材收集，在有关老谱的基础上加以增编，印制新谱，建立电子档案，刻制光盘。 2、目的：通过重修族谱使萱洲聂氏族人"不忘祖德，不舍亲谊"，做到"忠厚传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传承文明，卫国保家"；通过重修聂氏曲鳌公族谱，理顺家族各支系的关系，团结聂氏族人，以诚信为本，繁荣聂氏家族。 四、族谱内容 内容包括：谱序、姓氏说、班行诗、世系谱表（世系支脉人名、生卒年月、墓葬等）族规，家训，大事记、历史及当代人物传记、捐助芳名录、后记等内容。 五、方法步骤 本次重修共分为三个阶段：⑴准备阶段；⑵登记收集阶段；⑶资料汇总、整理、编纂、制谱阶段 （一）准备阶段 1、搜集老谱：萱洲聂氏子孙所有不同版本老谱暂由聂元生收藏，用后归还。 2、成立领导机构。建立强有力的组织领导系统，是完成修谱任务的重要保证。根据2012年3月13日萱洲聂氏嗣孙代表在南岳万福大酒楼筹备会议推荐。成立《萱洲聂氏七修谱》筹委会。即为本次组织修谱的最高领导机构。受家族代表大会的委托，具体组织、协调、调度本次修谱全面工作，分工负责，一抓到底。其建议组成人员如下(建议名单如在修谱中不作为的在成谱时取消，没有在建议名单中而在修谱中有贡献的在成谱时加入) 。筹委会名单如下. 会长：聂水平（萱洲双樟）13975420868 常务副会长：聂友德（店门湃水）13516949768 副会长：聂长清（店门印山）15073448938 聂玉左（萱洲双樟）13975421778 聂玉林（萱洲双樟）13107340456 聂承杰（店门茶元）15873415977 聂长乐（店门源添）15173467476 聂昆生（店门源添）15116854007 聂金林（萱洲堰江）18922953190 聂冬林（萱洲堰江）13929251149 聂祖文（衡山永和）13787723694 聂长开（衡山永和）18273488771 聂淼生（衡山永和）聂立辉（衡东） 成员：各工作小组正副组长 筹委会下设办公室在聂长清家中，聂玉伟兼办公室主任，聂元生兼办公室副主任，负责修谱业务工作。 具体职责分工： 聂水平（会长）主持修谱全面工作。 聂友德（常务副会长）负责协调老板捐款,指导修谱日常工作。 聂斐斌（总编顾问）具体负责修谱日常工作，指导培训、编辑、审核、撰写《名人录》，印刷、成谱以及对外联络等工作。 聂长清（总编辑兼财务总监）负责撰写修谱实施方案，制订修谱财务制度, 修谱经费预算草案,并做好修谱调度、财务、会务、后勤等工作。 聂长开、聂立辉、聂玉左、聂青山（副总编）负责协助执行总编开展修谱日常工作。资料收集、整理、审核、定稿等工作。 3、设立工作机构。根据这次重修实际情况，设立四个工作机构，即：秘书组、编辑组、普查联络组、财务组。 （1）普查联络组 第一组（萱洲双樟片） 组长:：聂玉林，副组长：聂- 青 职责：负责通公御支江公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作. 第二组(店门湃水片) 组长：聂玉河副组长：聂仲秋 职责：负责通公御支江公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第三组（永和聂家茅坪） 组长：聂祖文副组长：聂长开、聂长林 职责：负责守佳派公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作 第四组（衡东片） 组长：聂泽光副组长：聂立辉 职责：负责宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作 第五组（茶园、印山片） 组长：聂新林副组长：聂玉秋、聂大勇 职责：负责通公御支河公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第六组（源添片） 组长：聂长乐副组长：聂昆生、聂冬林 职责：负责通公御支源公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第七组（萱洲堰江片） 组长：聂金林副组长：聂冬林 职责：负责通公御支江公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第八组（胜利、印山片） 组长：聂国华副组长：聂卫国 职责：负责通公鄕支淐公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第九组（萱洲凤鸣片） 组长：聂少德、副组长：聂正国 职责：负责通公鄕支淇公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第十组（萱洲糖铺田家村） 组长：聂德明 职责：负责通公鄕支淇公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第十一组（萱洲糖铺村八组） 组长：聂玉富 职责：负责通公鄕支清公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 第十二组（宣州老塘） 组长：聂新平 副组长：聂建林 职责：负责通公御支潢公系宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作。 （2）秘书组 组长：聂元生 副组长：聂玉伟 成员：聂玉河聂元生 职责：负责查阅老谱，理清房份及新增资料整理、归类、录入等工作。 （3）编辑组 组长：聂斐斌 副组长：聂元生、聂长开、聂立辉、聂玉左、聂青山 成员：聂亚芳、聂玉河、聂建军、各房派1至2名文字功底较强并且熟悉族史的人员参加。 职责：负责老谱与新谱的承上启下，编辑整理，审核把关等工作。 （4）财务组 财务总监：聂长清 组长：聂焱炳(出纳) 副组长：聂国华（会计） 成员：聂元生 聂太林 职责：负责筹集修谱启动资金和谱书征订资金管理，支出由领导小组审核把关。修谱工作完成后在家族代表大会上公布收支明细账。 4、筹集资金。 重修族谱需要有资金支持，在勤俭节约修谱的原则下保证必要的启动资金，主要包括会议、培训、资料宣传费；工作人员旅差、办公费用等（各户需要谱书按谱书成本价自己出资购买）。资金来源主要靠个人捐助，按现有人口（不分男女）每人50元自愿缴纳作为修谱启动资金，多者不限。凡捐助百元以上者，将分别在家谱捐款册中予以署名，凡捐款500元以上者，可在谱册上留下相片和50字左右小传。（详细说明见《倡议书》）。如启动资金结余，结余部分作为谱书成本，启动资金不足部分列为谱书成本开支。 （二）登记阶段 1、信息登记：普查组资料登记，要求做到不漏不错，即村不漏户、户不漏人。普查组三大任务：一是填写登记表；二是搜集资料；三是收缴经费。资料和经费由各支系组长统一交秘书组和财务组。 2、外调工作：对于一些迁移居住在外省、县、市的萱洲聂氏族人：一是信函联系；二是电话联系；三是网络联系；四是外调联络。对居住地在大方以外的族人，人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地调查采集信息，外调小组由衡山领导小组统一派出。 3、资料汇总：对所采集的信息要准确。各支系初步审查核对后由组长统一上交秘书组，由专人分支汇总整理；编辑组对老谱部分内容进行校对，加注标点，并酝酿新谱框架。老谱部分保持原样不动，新谱的字样采用简体。 （三）编修阶段 1、资料整理：确定新谱框架，成立编辑班子，适时抽调专人，分成若干工作小组，分工协作，相互配合，集中精力，搞好编修。 2、集中编修：编辑组要全力以赴，集中人力、物力，财务组做好一切后勤保障工作，确保撰编工作顺利进行。 3、审核校对：做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，确保不出差错。 4、定稿刊印：编辑完毕，由筹委会组织熟悉聂氏族史并且有较高文化底蕴的族人再次审核定稿。筹委会组织三家以上印刷厂进行招标，由报价最低的一家印刷厂印刷。这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品。 5、新谱发行：新谱成书后，由衡山萱洲聂氏七修谱筹委会召集举行隆重的发谱仪式。 六、时间安排 整个编修工作计划安排为两年左右，因此要求全体工作人员要以大局为重，抓紧抓实，保质保量，统一行动，不拖后腿。对于这次编修中好的典型，将把他的优秀事迹载入谱册，流芳百世。 具体时间安排： 1、2012年3月13日至3月14日：召集筹备会、成立领导小组，通知家族代表，确定办公地址，抽调人员，制定修谱方案，筹备修谱代表大会。组织聂氏族人代表去迁衡始祖曲鳌公墓地扫墓 2、2012年5月1日：召开修谱工作人员大会，通过修谱方案，培训普查员，安排启动修谱等工作。 3、2012年5月2日至12月30日：展开宣传发动，筹集启动资金，完成信息普查工作，同时开展谱书预订工作。 4、2013年1日1日至12月30日：编辑组、秘书组配合做好以下工作： ⑴督促搜集县内外信息普查资料； ⑵新谱资料录入汇总工作完成； ⑶对老谱进行打印、校对、标注，新谱框架确定； ⑷整理历史及当代聂氏名人玉照、人物传记、人物简介。 5、2014年1月1日至8月30日：编辑组组织专门人员进行汇总、整理、编纂、审核、校对。 6、2014年9月：领导小组再次审核定稿，10月确定征订册数，12月份争取刊印。如时间仓促，可顺延，力争在2015年1月新谱印刷发行。 衡山萱洲聂氏族修谱工作是衡山萱洲聂氏宗族发展史上的一件大事。筹委会和各工作组都要按照各自的职责在工作中各司其职，各负其责，独挡一面。不推诿，不扯皮。全体参加修族谱人员要发扬无私奉献的精神，识大体，顾大局，精诚团结，竭尽全力参与编修工作，这样才能上对得起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向聂氏族人交上一份满意答卷。 衡山萱洲聂氏七修谱筹备委员会 2012年5 月1日 |